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Protección de datos personales

Política de Tratamiento de
Datos Personales

Jaime Arturo Quintero Rodríguez C.C. 79.777.885 Vigente desde el 18 de agosto de 2026

Contenido

  1. Responsable del tratamiento
  2. Marco legal
  3. Definiciones
  4. Datos que recolectamos
  5. Finalidades del tratamiento
  6. Autorización del Titular
  7. Derechos del Titular
  8. Canales de atención
  9. Cómo ejercer los derechos
  10. Seguridad de la información
  11. Transferencia de datos
  12. Cookies y terceros
  13. Vigencia

01Responsable del tratamiento

ResponsableJaime Arturo Quintero Rodríguez
NIT / C.C.79.777.885
DomicilioBogotá D.C., Colombia
DirecciónCalle 13A Sur #10A-91
Correo electrónicoinfo@estrategiafinancieraeimpuestos.com
Teléfono / WhatsApp+57 313 315 0232
Sitio webestrategiafinancieraeimpuestos.com

02Marco legal

Esta política se adopta en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y las demás normas que los modifiquen o reglamenten, y desarrolla el derecho constitucional de habeas data previsto en el artículo 15 de la Constitución Política.

Adicionalmente, en su condición de contador público, el Responsable está sujeto al deber de secreto profesional consagrado en la Ley 43 de 1990.

03Definiciones

Titular
Persona natural cuyos datos personales son objeto de tratamiento.
Dato personal
Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
Dato sensible
Aquel que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación.
Tratamiento
Cualquier operación sobre datos personales, como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
Autorización
Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento.
Encargado del tratamiento
Persona que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable.

04Datos que recolectamos

En el desarrollo de nuestros servicios de asesoría contable, financiera y tributaria podemos recolectar:

Datos de identificación

Nombres y apellidos, tipo y número de documento de identidad, fecha de nacimiento, estado civil, dirección de residencia, ciudad, correo electrónico y número telefónico.

Datos financieros y tributarios

Información sobre ingresos, patrimonio, deudas, inversiones, consumos, movimientos bancarios, certificados de retención, información exógena reportada ante la DIAN, RUT, declaraciones tributarias anteriores y soportes de deducciones.

Datos de navegación

Dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas, tiempo de permanencia y origen del tráfico, obtenidos mediante cookies y herramientas de analítica web.

Los datos financieros y tributarios no constituyen datos sensibles en los términos del artículo 5 de la Ley 1581 de 2012, pero por su naturaleza reciben un nivel reforzado de protección y confidencialidad.

No recolectamos datos sensibles ni datos de niñas, niños y adolescentes. Si en el curso de la prestación del servicio resultara necesario tratar alguno de estos datos, se solicitará autorización expresa y previa, informando su carácter facultativo.

05Finalidades del tratamiento

Los datos personales recolectados son tratados para:

  1. Determinar si el Titular está obligado a presentar declaración de renta u otras obligaciones tributarias.
  2. Elaborar, revisar, corregir y presentar declaraciones tributarias ante la DIAN.
  3. Prestar servicios de asesoría contable, financiera, tributaria y de planeación.
  4. Cruzar y verificar información con la información exógena reportada ante la DIAN.
  5. Identificar deducciones y beneficios tributarios aplicables.
  6. Contactar al Titular por teléfono, WhatsApp, correo electrónico u otros medios para atender solicitudes, resolver dudas, enviar cotizaciones y dar seguimiento al servicio.
  7. Emitir facturas y gestionar el recaudo de honorarios.
  8. Acompañar al Titular ante requerimientos de autoridades relacionados con los servicios prestados.
  9. Conservar los soportes del servicio conforme a las obligaciones legales y profesionales aplicables.
  10. Enviar información sobre plazos tributarios, cambios normativos y servicios, cuando el Titular lo haya autorizado.
  11. Analizar el comportamiento de navegación en nuestro sitio web con fines estadísticos y de mejora del servicio.
  12. Atender obligaciones legales, contables y de control aplicables al Responsable.

06Autorización del Titular

La autorización se obtiene por cualquier medio que permita su posterior consulta, y puede ser:

  • Expresa: mediante la aceptación de esta política al contratar el servicio.
  • Por conducta inequívoca: cuando el Titular nos contacta voluntariamente por WhatsApp, correo electrónico o teléfono y suministra sus datos con el fin de recibir información o cotización de nuestros servicios.

El Titular puede revocar su autorización en cualquier momento, salvo cuando exista un deber legal o contractual que impida la supresión de los datos.

07Derechos del Titular

De acuerdo con el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el Titular tiene derecho a:

  1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
  2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
  3. Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
  4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio por infracciones a la ley.
  5. Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos, cuando no exista un deber legal o contractual que lo impida.
  6. Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

Los derechos pueden ser ejercidos por el Titular, sus causahabientes, su representante o apoderado, o por estipulación a favor de otro.

08Canales de atención

El área encargada de atender peticiones, consultas y reclamos sobre esta política es el propio Responsable, Jaime Arturo Quintero Rodríguez.

Correo electrónicoinfo@estrategiafinacieraeimpuestos.com
WhatsApp+57 313 315 0232
Dirección físicaCalle 13A Sur #10A-91, Bogotá D.C.
Horario de atenciónLunes a viernes, 8:00 a. m. a 6:00 p. m.

09Cómo ejercer los derechos

Consultas

El Titular puede consultar sus datos enviando una solicitud a los canales indicados, con su nombre completo, número de documento y la descripción de lo que solicita.

10 días hábiles
La consulta se atiende en ese término máximo, contado desde su recibo. Cuando no sea posible atenderla en ese plazo, se informará al interesado antes del vencimiento, con los motivos y la fecha en que se atenderá, que en ningún caso superará los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

Reclamos

Cuando el Titular considere que sus datos deben ser corregidos, actualizados o suprimidos, o advierta un presunto incumplimiento de la ley, puede presentar un reclamo que contenga:

  • Identificación del Titular
  • Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo
  • Dirección de notificación
  • Documentos que se quieran hacer valer

Si el reclamo está incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes para que subsane. Transcurridos dos (2) meses desde el requerimiento sin respuesta, se entenderá desistido.

15 días hábiles
El reclamo se atiende en ese término máximo, contado desde el día siguiente a su recibo. Si no fuere posible, se informará al interesado los motivos y la nueva fecha, que no superará los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

El Titular solo podrá acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado este trámite ante el Responsable.

10Seguridad de la información

Aplicamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos personales contra adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento, incluyendo:

  • Acceso restringido a la información, limitado al personal que la necesita para prestar el servicio.
  • Almacenamiento en sistemas protegidos con credenciales de acceso.
  • Compromisos de confidencialidad con el personal y colaboradores.
  • Deber de secreto profesional del contador público, conforme a la Ley 43 de 1990.

11Transferencia y transmisión de datos

Los datos personales pueden ser compartidos con:

  • La DIAN y demás autoridades tributarias, en cumplimiento de las obligaciones legales derivadas del servicio contratado.
  • Proveedores de servicios tecnológicos (alojamiento web, correo electrónico, herramientas de gestión), que actúan como Encargados y están obligados contractualmente a proteger la información.
  • Autoridades judiciales o administrativas, cuando medie requerimiento legal.

No vendemos, arrendamos ni cedemos datos personales a terceros con fines comerciales.

12Cookies y herramientas de terceros

Nuestro sitio web utiliza cookies propias y de terceros, incluyendo herramientas de Google (Google Analytics y Google Ads), para analizar el comportamiento de navegación y medir la efectividad de nuestras campañas publicitarias.

Estas herramientas pueden recopilar información sobre la navegación de forma agregada. El Titular puede configurar su navegador para rechazar cookies, teniendo en cuenta que algunas funcionalidades del sitio podrían verse afectadas.

Más información sobre el tratamiento que realiza Google: policies.google.com/technologies/partner-sites

13Vigencia

Esta política rige a partir del 18 de agosto de 2026.

Las bases de datos administradas por el Responsable se conservarán mientras subsista la finalidad que justificó su recolección y durante los términos de conservación establecidos en las normas contables, tributarias y comerciales aplicables, que en general corresponden a diez (10) años para la información soporte de obligaciones tributarias, conforme al artículo 28 de la Ley 962 de 2005 y el artículo 632 del Estatuto Tributario.

Cualquier modificación sustancial será comunicada a los Titulares a través de nuestro sitio web con anterioridad a su entrada en vigencia.

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